FILE in Formato PDF/A
Con la nuova versione del programma Docfa 4.00.1., abbiamo la possibilita' di trasmettere degli allegati, autocertificazioni F.R., atti notarili, certificati inalgibilita', ecc.....
Le specifiche per la
trasmissione con firma digitale, prevedono che i file debbano
essere creati in formato
TIFF
oppure in formato
PDF,
per il TIFF e' necessaria la compatibilita' con le specifiche
indicate nell'allegato
tecnico 1 del Decreto Interdirigenziale del 21/12/2012
.
Chi volesse trasmettere i documenti in
formato PDF, deve tener presente che il formato richiesto e' il
PDF/A-1a.
PDF/A è
uno standard internazionale (ISO19005),
sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per
l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici.
Tale standard garantisce che il documento sia visualizzabile
sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con
programmi software diversi.
Lo standard PDF/A è suddiviso in due
parti.
Solo il PDF/A-1 è approvato, ed è suddiviso in due
livelli:
PDF/A contiene le sole informazioni necessarie per
visualizzare il documento come nel momento in cui è stato
formato. Tutto il contenuto visibile del documento deve
essere incluso, come il testo, le immagini, vettori grafici,
fonts, colori e altro. Un documento PDF/A non può contenere
macro-istruzioni o riferimenti ad elementi od informazioni
(come i font) non contenuti nel file stesso.
Strumenti per la creazione del formato PDF/A
Sono commercialmente disponibili diversi prodotti e tools
per la creazione, elaborazione e verifica di documenti in
formato PDF/A
In particolare si segnalano i seguenti strumenti:
Open Office
Utilizzare il prodotto OpenOffice,
a partire dalla versione 2.4, scaricabile gratuitamente dal
sito.
Istruzioni per produrre un PDF/A con OpenOffice:
Il documento così salvato (con
estensione .pdf
) sarà in formato PDF/A.
Adobe
Utilizzare il prodotto Adobe Professional, a partire dalla
versione 8 (prodotto a pagamento).
Istruzioni per produrre un PDF/A con Adobe Professional:
Il documento così salvato (con
estensione .pdf
) sarà in formato PDF/A.
Microsoft
Microsoft
ha reso disponibile un
componente aggiuntivo scaricabile separatamente in modo
gratuito per l'ultima versione della suite dei prodotti MS-Office2007,
che permette la creazione di documenti compatibili al
formato PDF/A direttamente a partire dai prodotti Office.
Dopo aver installato il componente
denominato "SaveAsPDFandXPS"
2/2 per Office 2007:sarà
possibile salvare qualsiasi tipo di file Word od Excel in
formato PDF/A:
Online
direttamente dal sito: http://docupub.com/pdfconvert/
, tenendo presente che il limite del file da tradurre
non deve superare i 2MB, e la compatibilita'
deve essere settata su "Acrobat 5.0 (PDF 1.4)"
Verificare se un documento è in formato PDF/A
La verifica di un documento in formato PDF/A si
ottiene tramite prodotti specializzati. Si segnalano tra gli
altri:
Verificare se un documento NON è in formato PDF/A
Un primo controllo per il formato PDF/A
si ha con Acrobat
Reader nella
versione 9.0
L'uso di Acrobat Reader 9 è quindi utile per verificare se
un documento NON è PDF/A, infatti se non appare la dicitura
sopra indicata il file non è PDF/A. Se appare la dicitura
indicata, il documento può essere PDF/A, ma la
certificazione del formato deve essere verificata con gli
strumenti di cui al paragrafo precedente.
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